Несмотря на энергичное развитие цифровых технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные канцелярские документы пока преобладают в процессе администрирования. Поэтому, принтер является необходимым атрибутом в каждом офисе. Грамотный подбор данного устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу фирмы. По этой причине очень важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (особенно при значительных объемах печати) есть смысл отдать подобное направление на аутсорсинг. Имеется множество специальных компаний, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют своё оборудование, систематически предоставляют бумагу и сменяют картриджи. Компания-заказчик или платит установленную сумму за определенное время, или ведет учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Такой формат в большинстве случаев применяется в крупных компаниях. Прочим нужно брать в расчёт не только стоимость самого печатного устройства, однако и стоимость отпечатанного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их систематическое обслуживание.
При минимальном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Стоимость одного листа тут наивысшая, однако зато стоимость оборудования более или менее низкая и невысоки затраты на обслуживание такой техники. В данном случае компания может допустить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие собственной дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средненькой производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, нужно оказать предпочтение лазерным принтерам, каковые также нуждаются в смене картриджей, однако цена вместе с тем ниже.
Вообще-то, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Пользователи за время эксплуатации принтера тратят намного больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Именно по этой причине заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Фирмы, рекомендующие данную услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз ниже, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
