В РФ с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас сведения о всех постояльцах (внезависимости от гражданства) заведение отсылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение подобного обязательства чревато достаточно значительным штрафом - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам может избирать способ предоставления данных. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Как бы то ни было в состоянии высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий тяжело предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет писаться вручную. Помимо того, надо принимать во внимание, что сведения обязаны быть актуальными, иначе говоря для гарантирования своевременной сдачи отчетности о постояльцах гостиница вынуждена будет иметь курьера для доставления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, практически все гостиницы вынесли решение выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было произведено несколько специальных программ.
В большинстве случаев управленческая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, разрешающими автоматизировать процесс оформления и учета квартирантов. Комфортный интерфейс предоставляет возможность уменьшить время на поселение во много раз. Штат гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Между тем проработка нового программного продукта множественным персоналом - достаточно непростой процесс. Создатели специализированной программы для отправки сведений о постояльцах контур фмс рекомендуют отличное решение. Оператору не требуется вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже имеется на вооружении менеджеров гостиницы. Данный процесс осуществляется очень быстро под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощные серверы, каковые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Вместе с тем хозяйственный субъект, отославший данные фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, касающимся их постояльцев. Помимо того у гостиниц теперь есть возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
