Подавляющее большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при осуществлении фискальных операций с наличными должны передавать сведения о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово облегчило администрирование денежных операций. Кроме того, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о выплатах, какая предусматривает моментальную пересылку информации на сервер ФНС. Это выполняется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство бизнесменов и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в управлении. Потому преобразование от фискалов не вызывает затруднений. Уже многим привычная электронная подпись является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение данных о финансовых расчетах.
Пересылка сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных в самом деле дает множество приоритетов налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с тем, недосмотров, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить контур фокус и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан избрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на обеспечение услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть подобным оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор обязан располагать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты данных. Законодательством, в свою очередь рассчитаны и прочие механизмы контроля. Например, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
